PR Herald

KÖZÜGY
Bizonyított megoldás

Melyik hivatalvezetõ, tisztségviselõ nem szeretné, hogy a hivatali gazdálkodási feladatok, mint pl. költségvetés tervezések, számlázási jóváhagyások, stb. gyorsabban és általa jobban kontroláltan történjen, úgy, hogy kevesebb idõt kelljen aláírásokkal és adminisztrálással tölteni? Ezt a küldetést hivatott a Fisyco Hungary Kft. „Közügy” rendszere sikerre vinni.

A „Közügy” rendszert választotta Kozármisleny Polgármesteri Hivatala. A február közepén átadandó rendszer a Microsoft Dynamics NAV (Navision) vállaltirányítási rendszerére épített, közigazgatási funkciókkal rendelkezõ megoldása. Így egy, a versenyszférában már bizonyított rendszert használhatnak azok a közintézmények, akik e rendszer mellett teszik le a voksukat.

Tíz különbözõ funkciót kapcsol össze, ezáltal gyorsabbá válik az összetett gazdasági feladatok elvégzése. Ennek számos elõnyét élvezhetik ezentúl Kozármislenyben.
Könnyen mérhetõ és számszerûsíthetõ hasznot hoz a hivatalnak, hogy:
- az integrált rendszernek köszönhetõen, minden adatot csak egyszer kell rögzíteni a rendszerben, így gyorsabban végeznek a dolgozók a feladatokkal és csökken adatbeviteli hibák lehetõsége.
- a valósidejû gazdálkodási rendszer lehetõvé teszi a gazdasági folyamatok részletes nyomon követését. (Korábban a Jegyzõnek rengeteg számlát és egyéb dokumentumot kellett a gazdaságiak felé jóváhagynia, most elektronikus úton egy-egy kattintással jóváhagyhatók az érintett könyvelési tételek. Az úgynevezett „lefúrási” funkcióval, az egyes adatokra kattintva azonnal látszik, hogy például egy jóváhagyandó számla milyen tételeket tartalmaz, mi a szállító aktuális egyenlege, stb.). A felelõs vezetõk részére jobb rálátást ad a gazdasági folyamatokra.
- a kötelezettség vállalások, a források és a felhasználások naprakészen követhetõvé váltak az eddigi papíralapú kontírozással ellentétben, így nem fordulhat elõ fedezet nélküli kötelezettségvállalás vagy adott vállalás terhére túlköltekezés.

A fentebb említett konkrét példák teszik egyértelmûvé, hogy egy kisméretû önkormányzat is, amely sok különbözõ rendszerrel dolgozik, képes rövidtávon is megtérülõ, hatékony eszközként alkalmazni.

FUNKCIONALITÁS

Ez a megoldás átlátható módon, gazdasági szempontból összekapcsolva támogatja a következõ feladatokat: költségvetés tervezés, kötelezettség-vállalás, központi jelentéskészítés, elõirányzat kezelés, számvitel, pénzügy, készlet- és eszközgazdálkodás, humán erõforrás gazdálkodás, szerzõdés nyilvántartás. Ezek azok a funkcionalitások, melyeket összekapcsolva, gyorsabbá és hatékonyabbá válik a rendszert használó hivatal, vagy intézmény gazdálkodása.

KÖZPONTI JELENTÉSEK GOMBNYOMÁSRA

Ellenõrzötten állítja elõ a kötelezõ jelentéseket. Így nem fordulhat elõ, hogy például hibás K11 jelentés, vagy 75-ös beszámoló kerüljön ki a hivatalból. A kötelezõ jelentéseken túlmenõen számtalan riport futtatható az arra jogosult felhasználók által. (pl.: adott kötelezettségvállalás vs. kiadások, stb.)
Ami adat rögzítésre került, az le is kérdezhetõ, bármilyen összefüggésben (dimenziókban) legyen is más adatokkal.

KAPCSOLÓDÁS MÁS RENDSZEREKHEZ

Teljes mértékben illeszkedik az önkormányzatok általános alap-infrastruktúrájába. Teljes körû integrációval rendelkezik a többi Microsoft termékkel (Office, Outlook, SharePoint Portal stb.), mely által a felhasználóknak nem kell új környezetet megtanulniuk, hanem az eddig megszokott felületeken érhetik el a rendszer funkcióit.
A megoldás felépítésénél fogva alkalmas arra, hogy kapcsolódjon bármely központilag elõírt, vagy egyedileg használt alkalmazáshoz, ezekbõl adatokat nyerjen, vagy adatot szolgáltasson, legyen az iratkezelési rendszer, térinformatikai rendszer, hulladék-gazdálkodási rendszer, stb.

GYORS BEVEZETÉS

A Fisyco a Microsofttal közösen vesz részt az Uniós országokban használt, közigazgatási bevezetési modell (CGF: Connected Goverenment Framework), illetve bevezetési módszertan alkalmazásában, melyek segítségével a „Közügy” bevezetése gyorsabbá és pontosabbá válik.